乾元坤和EAM系統應用

農場資產管理系統

日期:2020-08-18 18:14:01
乾元坤和編輯

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農場資產管理系統

隨著市場經濟體制的逐步完善,農場也加快了改革步伐,為了獲得更多的收益,防止資產流失,資產管理成為農場企業重要的工作。目前,有一些國有農場的相關部門對資產監管不到位,導致資產流失,不能高效利用。在這種情況下,農場資產管理系統收到農場企業的重視,固定資產管理的好壞、規范與否,直接影響企業的財務狀況和經營成果,因此農業資產管理系統的實行將成為確保國有資產保值增值的關鍵。

農場資產管理系統

農場資產管理現狀

一、管理基礎薄弱。國有農場多屬于大中型國有企業,固定資產種類繁多,比較復雜,管理模式和核算方法也千差萬別。許多農場沒有成型的管理責任制度,管理脫節、責任不明、缺乏有效的監督機制和考評制度,資產使用和損耗情況不明,造成閑置和浪費。

二、折舊核算不規范,影響企業的財務狀況和經營成果。多數的農場對于固定資產折舊每年計提一次,年終的時候統一入賬,在資產折舊的計算上概念模糊,不少單位對當年形成的資產不進行折舊管理,隨意性很大。有些農場,缺乏統一的固定資產管理制度,一個農場相同的固定資產,不同的使用單位采用不同的折舊政策,造成管理混亂

三、忽視凈殘值因素。有些農場,在進行固定資產折舊時,不考慮凈殘值因素,直接用固定資產原值除以資產的使用年限,去計算折舊額,誤差較大。遺憾的是,現在很多政府機構和農場,都在忽視這個問題。

農場資產管理系統介紹

農場資產管理系統是一種采用現代科學技術對農場企業固定資產進行智能化管理的管理系統,通過系統采集數據的方式資產的檔案信息、檢修信息、運行狀態等進行實時監控,按照農場企業對資產管理的標準,實現對固定資產維護保養、采購、借還等計劃的高效制定,保證固定資產運行處于最佳狀態。農場資產管理系統把原本繁復的資產管理工作分配到每個人、每個崗位,減少無用的重復工作,提高農場固定資產的運行效率,使固定資產資源得到更好的利用,提高農場的生產效益。

乾元坤和農場資產管理系統能夠推動農場實現固定資產的信息化管理和安全管理,可以結合條碼技術,對固定資產的信息進行有效管理,防止資產流失。

農場資產管理系統功能

1.設計打印條形碼標簽

對需要進行管理的固定資產自動產生條碼標簽,標簽格式可以設計,每件物品都有據可查。

2.資產登記管理

資產登記是一項重要的工作,通過對資產登記的管理,實現對資產基礎數據的信息化管理。可以通過圖片登記、文檔上傳、附件登記等方式來進行;為資產統計提供了原始、準確的信息。

3.資產盤點功能

與條碼技術結合后的資產盤點只需盤點工作人員將貼在固定資產上面的條碼標簽進行掃描,即可進行盤點,把終端上的數據與數據庫中的數據進行比對,并對異常作出處理、可以生成盤點明細表、盤點匯總表等表格。

4.資產折舊

按照平均年限法自動計提固定資產月折舊,生成月折舊報表。

5.固定資產綜合查詢

可以對固定資產進行查詢,查詢條件包含資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

6.安全管理功能

安全管理主要是管理系統的數據安全,將用戶劃分為不同角色,進行權限設置。

7.資產變動管理

資產使用過程中發生的變化將會進行記錄,比如資產的調撥、租賃、轉讓、報廢等、準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理,隨時掌控資產使用軌跡。

8.資產維護管理

系統實現對資產的預防性維護,幫助企業減少停工時間,降低維護成本、提高資產壽命。

9.附件管理

對于資產所附帶的零散附件進行管理,如附件的登記管理、變動管理、維護管理、報廢管理等等。

10.協同工作

資產管理系統具有開放性,是一個集工作管理、網絡辦公、信息交流為一體的平臺。用戶可以根據實際需要發布信息,進行相關業務交流,使資產管理的日常工作更加方便、快捷、有序。

11.實時查詢

管理者可以實時查詢各機構、各部門的資產明細信息、匯總信息,便于了解資產的詳細資料以及資產的變動。

12.決策分析

資產結構、增長情況、資產類別、屬性、存放地點等都可以在系統內進行查詢,并可以通過圖片表格的方式展現,對于領導作出決策有可靠的依據。

農場資產管理系統架構

農場資產管理系統采用B/S結構,B/S架構的興起是伴隨著互聯網技術的到來對客戶端和服務器結構的一種變化或者改進的結構。B/S架構的優點在于操作簡單、使用方便、易于維護,只要用戶有瀏覽器能上網,在任何計算機、操作系統下都可以訪問。B/S架構屬于三層技術架構體系。資產管理系統是在Windows環境下運行的,使用Microsoft Visual Studio作為開發工具,數據庫平臺選擇Oracle存儲業務數據。

資產管理系統B/S架構下的三層結構分別為管理層、業務層及基礎層。管理層是面向領導者的層面,包括領導查詢、審批平臺、統計匯總等模塊,領導會在此層面進行決策審批等活動;業務層即是系統的主要操作層面,比如資產采購、登記、維護維修、資產報表等,管理人員主要通過業務層來進行業務操作;基礎層是對系統進行管理的地方,包括系統接口、系統管理、數據庫等,對數據安全進行保障。

農場資產管理系統作用

(1)主動資產購置管理、避免重復購置和浪費

資產管理系統提供資產實時狀態數據,分析每個部門的資產占用情況,為資產采購提供決策資料。解決了重復購置與大量的閑置浪費的情況。

(2)實時掌握資產情況,合理配置資源

固定資產條碼信息化管理,實現固定資產的統一管理,相關部門可實時地掌握所固定資產的購入、使用情況。新入的資產及時進行登記并打印條碼。

(3)利用條碼建立資產唯一標識,取代手工登帳

利用條碼技術,賦予每件資產唯一的標識,簡化資產購置、變更、盤點流程,改變以往的手工記賬的繁雜手續,并且不會出現手工記賬的誤差,保證資產信息額正確性。

(4)資產數據分析

資產管理系統可以根據需要提供各種方便的資產數據的查詢功能,并可以提供一定的報表統計功能,方便資產管理員更清楚的了解自己管轄的資產信息和狀態。

農場資產管理系統案例

實施單位:黑龍江省某農場

乾元坤和資產管理系統在該農場的投入使用首先考慮到該農場的國有屬性,且該農場并沒有專屬的物資儲存倉庫,為了防止國有資產的流失,實施信息化資產管理系統來減少資產損耗。考慮到農場的規模,決定現在該農場下屬一個場部進行試驗。

實施方案:從資產的采購計劃開始、移動、使用、調撥、損壞、報廢等生命流程進行全方位監控,發現問題及時匯報。

實施模塊:設計打印條形碼標簽、資產登記管理、資產盤點功能、資產折舊、固定資產綜合查詢、資產變動管理、資產維護管理、決策分析

農場資產管理系統的實施幫助農場建立了科學、規范的資產管理制度,提高了農場企業的資產管理水平,真正實現國有資產管理與核算的無縫連接,確保國有資產不流失,發揮有效作用,為農場的經濟建設發揮重要的作用。

溫馨提示:欲了解更多關于企業資源管理的內容,請點擊乾元坤和資產管理系統,或撥打13522956919、13522956919進行咨詢。

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