乾元坤和EAM系統應用

鋼鐵行業資產管理系統

日期:2020-08-18 18:14:01
乾元坤和編輯

乾元坤和編輯

鋼鐵行業資產管理系統

鋼鐵行業企業一般都擁有大量資產,屬于資產密集型企業。固定資產在企業中的管理水平往往決定著企業的市場競爭能力。很多鋼鐵企業只注重加大固定資產的投資,提升資產設備水平,卻忽視了對固定資產的管理,管理水平的滯后通常會影響資產設備的充分利用,影響企業產能發揮,制約自身的發展,因此鋼鐵行業資產管理系統的實施實乃大勢所趨。那么在本文筆者將結合馬鞍山鋼鐵股份有限公司對鋼鐵資產管理系統的應用來詳細介紹資產管理系統的功能。

鋼鐵企業EAM系統

鋼鐵行業資產管理現狀

1.忽視對設備備件的管理

設備備件是大型企業設備管理的重要組成部分,備件關系著生產的安全性和穩定性,但是長期以來企業設備管理局限于現場運行的設備,忽視對備件的管理。

2.資產設備的維修費用高

有資料顯示,我國設備維修年費用高達300多億,若是我國的設備管理水平達到發達國家水平,則每年可節省100多億,維修費用高的原因主要是設備運行的可靠性偏低。

3.沒有成型的綜合評價體系

對設備管理沒有相應指標,無法量化考核。實行綜合評價體系,可及時發現設備管理中的問題,有利于設備管理工作效率。

4.資產管理信息化程度低

資產管理信息化水平偏低導致信息孤立的現象普遍存在,造成資產信息不能共享、不能及時為資產管理提供決策支持。

鋼鐵行業資產管理系統功能

資產管理系統整體流程

資產管理系統整體流程

1.設備管理

資產管理系統設備管理功能記錄設備的基礎信息,從不同角度對資產所有業務實現管理。對管理范圍內的設備進行評級管理、可靠性管理和統計分析。

2.工單管理

工單管理實現對設備技術信息、安全信息、維修資源、維修成本等信息的關聯。

3.庫存管理

庫存管理是維持各個機構運轉的重要組成部分,資產的維護需要備件和材料,資產管理系統通過對庫存物資的信息進行管理,使企業的生產運行受到保障。

4.采購管理

采購管理使企業資產管理工作流程自動化。采購管理包括采購申請、詢價、采購訂單、催詢單、接收等功能。

5.預防性維護

資產管理系統預防性維護可防止意外事故和計劃外停機。該功能會創建任務指令對保養計劃和維修計劃進行編制,做好預測和成本跟蹤。

6.日歷管理

資產管理系統日歷管理建立設備、工種、員工的日程表;可建立顯示班次、休息日、假期等日歷表;可創建日程表和員工及工種之間的相互關系。

7.運行管理

對企業設備運行狀態進行跟蹤監控,并且實時統計,對于設備的折舊和運行效率進行正確計算,提高設備的利用效率。

8.人力資源管理

人力資源管理對工薪、工種、組織機構、培訓、工時、績效等進行管理。資產管理系統人力資源管理包括了組織機構、多公司、多地點的設置。

9.統計分析與報表

資產管理系統可以查詢、統計各類信息,比如維修成本報表、設備狀態報表、備件庫存周轉率等表格,支持導入導出和打印。

10.績效評價

資產管理系統對單位產能維修費用、設備利用率、設備停機率、故障損失、設備完好率、維修費用和主設備事故率等進行績效評價。

鋼鐵行業資產管理系統架構

鋼鐵行業資產管理系統開發基于JAVA語言進行程序設計,數據庫采用SQL Server。系統是基于web的管理系統,也就是B/S架構,該架構下只要通過瀏覽器即可進行登錄操作,用戶無須額外采購軟硬件等開支,主要適用于改變傳統管理方式,建立信息化物業資產管理模式。

B/S架構基于面向對象的設計理念,建構系統的整體框架設計,總共分為三層,即管理層、業務層及基礎層。管理層是面向領導者的層面,包括領導查詢、審批平臺、統計匯總等模塊,領導會在此層面進行決策審批等活動;業務層即是系統的主要操作層面,比如資產采購、登記、維護維修、資產報表等,管理人員主要通過業務層來進行業務操作;基礎層是對系統進行管理的地方,包括系統接口、系統管理、數據庫等,對數據安全進行保障。

鋼鐵行業資產管理系統作用

鋼鐵行業資產管理系統實施的作用在于以下幾點:

1.提高工作效率,縮短管理周期。信息化手段進行資產管理取代過去手工或半手工管理的狀況,與手工方式相比,信息化管理具備更多的優越性,能夠避免一些誤差和錯漏。

2.提高業務人員綜合素質,降低成本開銷。采用信息化系統進行管理后,可以把管理人員從繁重的日常事務處理中解脫出來,有更多的時間去了解生產管理經驗進行學習,提高業務人員綜合素質,為降低成本創造條件。

3.完善管理流程。資產管理系統的使用,促使對現行的業務操作流程、管理制度及其他基礎工作進行必要的修改與完善,使之更規范化、合理化和科學化,進一步提高生產效率,為企業創造更多的收益。

鋼鐵行業資產管理系統解決方案

乾元坤和鋼鐵行業資產管理系統以解決屬于資產密集型企業的鋼鐵企業的資產生命周期信息化管理為目標,將固定資產管理系統解決方案深入淺出,詳細介紹了關于資產管理系統功能、資產管理系統架構、資產管理系統作用等,旨在幫助鋼鐵企業利用現有的資源,徹底完成對資產價值發掘最大化。即鋼鐵行業資產管理系統解決方案的實施可以幫助企業從資產的采購計劃、設計、調配、增加、使用、更新、報廢等全生命周期的全面監控、動態管理,是鋼鐵行業企業的設備資產、辦公資產等在其生命周期內實現價值最大化。部署乾元坤和鋼鐵行業資產管理系統解決方案是助力企業走向生產制造新篇章的重要動力。

鋼鐵行業資產管理系統的應用

馬鞍山鋼鐵股份有限公司的應用背景

根據馬鋼年報其總資產高達711億,機器和設備價值高達266億人民幣。舉例來說,僅僅為了維護設備運作,合并報表披露的“備品備件”一項就達23.82億,占據存貨的1/4,所以得出結論:減少庫存就能提升資金運營效率。

基于以上數據,馬鋼啟動設備管理信息系統EAM的項目建設,建立全新的固定資產管理、設備運行維護管理及備件倉儲管理等主要內容在內的設備綜合管理信息平臺,為企業鍛造內力。

鋼鐵企業EAM的應用特點:靠近基礎用戶

鋼鐵企業基礎用戶多,設備復雜,這是EAM實施過程的一大難題。據介紹,資產管理系統與一般財務管理系統有很大的區別:財務系統基礎數據量小,業務運行的數據量大,而資產管理系統正相反,基礎數據量大,往往是百萬級的海量數據,如果基礎數據采集不到位,業務就運行不下去;而財務數據運行是剛性的,某個環節卡住,整個流程就進行不下去,但資產管理則不同,比如系統自動生成的檢修任務(工單),如果不做,短期也并不影響生產的進行。

EAM系統的最大用戶群是基層點檢員,作為一線工人,他們自身承擔著生產、管理等多種責任,而資產管理系統又不是剛性的,只要工作做得不細致,點檢員沒有維護數據的意識,系統上線后就容易不了了之。在EAM應用過程中,不少上線EAM的企業不得不半途而廢,或者EAM系統大材小用到只是管到備件庫存、發料、領料等非常簡單的任務。

馬鋼EAM的應用現狀

目前,EAM已經能夠滿足馬鋼基本的管理需求。備件由公司統一編碼,采購需求由點檢員在系統上直接發起,審批部門通過系統則能在全公司范圍內知曉多少庫存,決定是否采購,點檢員通過系統直接查詢審批流程的進展。而以前審批部門只知道基層是否需要,庫存中有沒有則不知道,信息平臺架構已經在馬鋼“落地生根”。

以檢修審批的流程為例。實施信息化后,檢修由基層的點檢員發起申請,相應的備件、物料、人工費等信息可以實時顯示在信息平臺上。以流程改造配合信息化,馬鋼的備件審批周期從原來的1個月縮短到10天左右。

小結

馬鋼因為自身企業的獨特性質,設備維護顯得尤為重要,EAM系統在實施的過程中雖然有阻礙,但是經過科學的方法企業定會實現信息化建設。北京乾元坤和科技有限公司幫助企業和政府進行信息化發展的道路任重道遠,正所謂“千淘萬盡雖然辛苦,吹盡黃沙始到金”,公司有科學的被證實的EAM系統開發流程,依據EAM系統開發需求進行個性定制,信息化的建設永遠沒有終點。

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